Guía de usuario de Equipos y Agrupaciones para XOGO Manager

Guía de usuario de Equipos y Agrupaciones para XOGO Manager

Nos complace presentar las funciones de Equipos y Agrupaciones en XOGO Manager: potentes herramientas nuevas diseñadas para organizaciones con equipos de trabajo grandes o redes extensas de señalización digital. Estas funciones proporcionan una mayor organización, colaboración y control, adaptándose específicamente a las necesidades de quienes gestionan múltiples usuarios o numerosos reproductores.

Esta guía está escrita principalmente desde la perspectiva de un Administrador de la Empresa. Los administradores tienen acceso total a todas las funciones de Equipos y Agrupaciones, lo que incluye la habilitación de la función, la creación de Equipos, la gestión de usuarios y la configuración de Grupos de Reproductores.

Los subusuarios (no administradores) verán un conjunto limitado de funciones según los permisos asignados por su Administrador. Si usted es un subusuario y no puede acceder a alguna función descrita en esta guía, por favor póngase en contacto con el Administrador de su empresa para revisar o actualizar sus permisos.

Subusuarios: Si alguna de las funciones mencionadas anteriormente no es visible o accesible para usted, es probable que esté restringida por su Administrador. Póngase en contacto con el Administrador de su empresa para solicitar un cambio en sus permisos.

Con la función de Equipos, usted (como Administrador) puede crear grupos distintos de usuarios dentro de su cuenta para gestionar mejor los permisos, el acceso y los flujos de trabajo de contenido. Esta función es ideal para organizaciones con múltiples colaboradores que trabajan en diferentes ubicaciones o pantallas.

La función de Equipos en XOGO Web Manager permite la gestión colaborativa de Reproductores (Players), Listas de reproducción (Playlists) y otros activos.

Deshabilitar la función de Equipos y Agrupaciones es un proceso gestionado que se realiza con la asistencia del Soporte de XOGO, esto con el fin de garantizar que no se pierda ningún dato ni configuración de los Reproductores (Players).

3. Una vez enviada la solicitud, se generará automáticamente un ticket de soporte.

4. Un agente de Soporte de XOGO se pondrá en contacto con usted para recopilar más información y guiarle a través del proceso para deshabilitar la función.

Nota: No intente eliminar manualmente los Equipos o Grupos de Reproductores como alternativa para deshabilitar esta función. Si lo hace sin mover primero los Reproductores, estos dejarán de funcionar y se perderá todo el contenido asociado. Utilice siempre la opción Request Reset to Basic Mode para iniciar el proceso de forma segura.

Una vez que la función de Equipos y Agrupaciones esté habilitada, aparecerá una sección de Teams bajo el panel de Widgets en la barra lateral.

2. Introduzca un Nombre de Equipo válido.

3. Seleccione los usuarios que desea añadir haciendo clic en el icono +.

4. Haga clic en Create Team para finalizar.

5. Una vez creado, el equipo aparecerá inmediatamente en la ventana de Teams, bajo la sección My Teams.

6. Para ver o editar un equipo, haga clic en Manage Team.

7. Una vez que se abra la ventana de gestión, haga clic en Edit Team en la esquina superior derecha para realizar cambios adicionales, como añadir más miembros.

8. Para actualizar los permisos basados en roles de un usuario, haga clic en el icono Edit (Editar) junto a su nombre. Para eliminar a un usuario, haga clic en el icono Delete (Eliminar).

Permisos de los roles:

Nota: Solo los Administradores de la empresa pueden crear Equipos, asignar usuarios y gestionar permisos basados en roles, tales como cargar, editar o eliminar activos (assets), listas de reproducción y reproductores.

2. Introduzca los datos requeridos en el formulario Invite User.

3. Haga clic en Invite User.

4. El usuario recibirá una invitación por correo electrónico para unirse a su cuenta.

Organice sus reproductores de señalización digital en grupos manejables, cada uno supervisado por un equipo designado. La agrupación simplifica el despliegue de contenido, mejora la colaboración y garantiza una gestión eficiente de su red de señalización.

La función de Agrupación de Reproductores (Player Grouping) le permite organizar múltiples reproductores en un solo grupo, simplificando la gestión de contenido y el despliegue a escala.

2. Introduzca todos los datos requeridos, incluyendo:

Nota: Las listas de reproducción (Playlists) y los reproductores (Players) pueden dejarse vacíos al momento de la creación. Los miembros del equipo podrán añadir contenido, crear listas de reproducción y asignar reproductores posteriormente.

3. Haga clic en Create Player Group para finalizar.

4. Para ver el nuevo Grupo de Reproductores, regrese a la vista de Teams, haga clic en Manage Team en el equipo correspondiente y, a continuación, seleccione la pestaña Player Groups.

5. También puede ver los grupos de reproductores creados dirigiéndose a la página de Players y activando el icono en la parte superior derecha de la página, tal como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

6. La lista de Player Groups muestra el nombre de cada grupo, el número de reproductores asignados y cualquier lista de reproducción asociada.

7. Para añadir Grupos de Reproductores adicionales dentro del mismo equipo, haga clic en Add Player Group en la esquina superior derecha.

8. Para editar un Grupo de Reproductores existente, haga clic en el icono Edit (Editar) desde la página de Player Groups. Desde allí, podrá:

Note: Player Grouping is especially beneficial for businesses managing multiple screens or locations that require synchronized or consistent content delivery.

Solo los Administradores de la empresa pueden eliminar Equipos o Grupos de Reproductores.

Para eliminar un Equipo:

Nota: Eliminar un Equipo borrará de forma permanente todo el contenido, las Listas de Reproducción y los Reproductores asociados a dicho Equipo. Esta acción no se puede revertir. Solo se pueden eliminar los Equipos personalizados; el Equipo Predeterminado (Default Team) no puede eliminarse.

Para eliminar un Grupo de Reproductores:

Nota: Solo se pueden eliminar los Grupos de Reproductores personalizados. El Grupo Predeterminado (Default Group) no puede eliminarse. Si un Grupo de Reproductores contiene reproductores, estos también se eliminarán de forma permanente junto con el grupo.

Cada nuevo Equipo se trata como una cuenta separada y no comparte contenido con su Equipo Predeterminado. Al trabajar dentro de un nuevo Equipo, deberá configurar el contenido de forma independiente.

Siga estos pasos al configurar un nuevo Equipo (por ejemplo, Equipo A):

2. Cargue contenido y cree una lista de reproducción dentro del Team A antes de asignarla a cualquier reproductor.

3. Añada reproductores al Team A, ya sea creando un nuevo reproductor o moviendo uno existente desde su Equipo Predeterminado (Default Team).

Nota: Los reproductores que se muevan desde el Equipo Predeterminado no tendrán una lista de reproducción asignada automáticamente. Deberá asignar una manualmente.

Para asignar una lista de reproducción a reproductores movidos mediante Grupos de Reproductores:

Para asignar diferentes listas de reproducción a reproductores individuales, tiene dos opciones:

· O navegue a la página de Players, abra cada reproductor trasladado y asigne manualmente una lista de reproducción.

Mover reproductores entre Equipos y Grupos es indispensable cuando un Administrador necesita eliminar un Equipo o un Grupo de Reproductores. Antes de proceder con la eliminación, asegúrese de que todos los reproductores hayan sido reasignados. Si se elimina un Equipo o grupo mientras todavía tiene reproductores asignados, estos dejarán de funcionar y se perderá todo el contenido asociado.

Esta función también es útil para organizaciones grandes que necesiten reorganizar sus reproductores en diferentes grupos.

Existen dos métodos para mover reproductores entre Equipos o Grupos:

Método 1: A través de la vista de Reproductores (Players View)

3. En el cuadro de diálogo, seleccione el Team (Equipo) y el Player Group (Grupo de Reproductores) de destino, y haga clic en Move.

3. Confirme que el reproductor se ha movido correctamente al Equipo y Grupo seleccionados.

Para mover reproductores de forma masiva:

2. Seleccione todos los reproductores que desee mover, haga clic en Select Bulk Actions (Seleccionar acciones masivas) y elija Move Players.

3. Siga el Paso 3 descrito anteriormente para completar el traslado masivo.

Nota: También puede eliminar o reiniciar reproductores de forma masiva utilizando el mismo flujo de trabajo de Select Bulk Actions.

Método 2: A través de la vista de Equipos (Teams View)

4. Navegue a Teams en XOGO Manager.

5. Haga clic en Manage Team en el equipo correspondiente.

6. Seleccione la pestaña Player Groups.

7. Haga clic en el icono Edit (Editar) en el grupo deseado.

8. Haga clic en Select para elegir los reproductores de la lista.

9. Haga clic en el menú desplegable Select Bulk Actions para elegir entre las siguientes opciones:

10. Seleccione Move Players para reasignar reproductores entre Equipos o Grupos.

11. Seleccione Apply to Players para mostrar la misma lista de reproducción en todos los reproductores seleccionados.

Si necesita asistencia: