Der Planner ist das kalenderbasierte Planungstool von XOGO Manager. Damit legen Sie fest, welche Playlist ein Media Player an einem bestimmten Kalendertag abspielt – und sorgen dafür, dass diese Änderung automatisch erfolgt, ohne dass Sie sich anmelden und die Playlists von Hand wechseln müssen.
Wenn Sie im Voraus wissen, was Ihre Bildschirme an bestimmten Daten anzeigen sollen (eine Feiertagsaktion, eine saisonale Speisekarte, eine Konferenzwoche, eine Produkteinführung), können Sie alles einmal im Planner einrichten und XOGO die Wechsel für Sie übernehmen lassen.
Planner oder Playlist-Planung – worin besteht der Unterschied?
XOGO bietet Ihnen zwei Planungstools, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen:
Die Playlist-Planung (die Schaltfläche Schedule innerhalb einer Playlist) steuert, welche Elemente abgespielt werden und an welchen Wochentagen/zu welchen Uhrzeiten, innerhalb einer einzelnen Playlist. Sie arbeitet in einem wiederkehrenden Wochenzyklus – zum Beispiel jeden Tag das Frühstücksmenü bis mittags anzeigen und dann zum Mittagsmenü wechseln.
Der Planner steuert, welche gesamte Playlist ein Player an bestimmten Kalendertagen abspielt. Er ist datumsgesteuert statt wochenbasiert, sodass Sie Änderungen für einen kommenden Monat, ein Quartal oder sogar ein ganzes Jahr planen können.
Eine einfache Merkhilfe: Die Playlist-Planung entscheidet, was sich innerhalb der heute laufenden Playlist befindet; der Planner entscheidet, welche Playlist an einem beliebigen zukünftigen Datum läuft.
Wann sollten Sie den Planner verwenden
Der Planner ist das richtige Tool, wann immer Inhalte zu einem bekannten Datum wechseln und dann geändert bleiben sollen:
Saisonale und Feiertagskampagnen (z. B. eine Feiertags-Playlist, die am 1. Dezember live geht und am 2. Januar wieder zurückgesetzt wird).
Zeitlich begrenzte Aktionen, die in einem festgelegten Zeitraum erscheinen sollen.
Ereignisbezogene Inhalte (eine Konferenz, ein Sale oder eine Neueröffnung), die Wochen oder Monate im Voraus geplant werden.
Wechselnde, hervorgehobene Inhalte über ein Quartal hinweg, sodass Sie alles jetzt erstellen und dann unangetastet lassen können.
Wenn Ihre Inhalte nur in einem wiederkehrenden Wochenrhythmus rotieren müssen, verwenden Sie stattdessen die Playlist-Planung – für diesen Fall ist sie einfacher.
So erstellen Sie einen Planner
Melden Sie sich bei XOGO Manager an.
Navigieren Sie zu Planners.
Klicken Sie auf Add New, um einen neuen Planner zu erstellen.
Klicken Sie auf Manage Playlists und fügen Sie die Playlists hinzu, die dieser Planner verwenden soll.
Legen Sie Ihre Standard-Playlist fest. Die erste Playlist, die Sie hinzufügen, wird zur Standard-Playlist – sie wird an jedem Tag abgespielt, für den Sie nichts anderes geplant haben.
Planen Sie Ihre übrigen Playlists. Fügen Sie so viele Playlists hinzu, wie Sie benötigen, und wählen Sie dann im Kalender die bestimmten Tage (oder Monate) aus, an denen die jeweilige Playlist abgespielt werden soll.
An jedem Tag, für den Sie eine bestimmte Playlist geplant haben, übernimmt diese Playlist; an allen anderen Tagen greift der Planner auf Ihre Standard-Playlist zurück.
Tipp: Erstellen Sie Ihre Playlists, bevor Sie den Planner öffnen. Ein Planner plant vorhandene Playlists in den Kalender ein – er erstellt die Inhalte nicht selbst. Halten Sie zunächst Ihre Alltags-, Feiertags-, Saison- oder Event-Playlists in Ihrem Konto bereit und fügen Sie Ihre Alltags-Playlist zuerst hinzu, damit sie zur Standard-Playlist wird.
Einen Planner bearbeiten oder entfernen
Um einen Planner anzupassen, kehren Sie zum Bereich Planners zurück und öffnen Sie ihn. Von dort aus können Sie über Manage Playlists Playlists hinzufügen oder entfernen, ändern, welche Playlist für einen bestimmten Tag im Kalender festgelegt ist, oder einen Tag löschen, sodass er auf die Standard-Playlist zurückfällt. Sie können den Planner auch vollständig löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.
Es lohnt sich, Ihre Planner regelmäßig zu überprüfen, damit alte, abgelaufene Einträge nicht bestehen bleiben und später eine unerwartete Änderung verursachen.
Was Sie beachten sollten
Die erste Playlist, die Sie hinzufügen, ist die Standard-Playlist. Sie wird an jedem Tag abgespielt, für den Sie nichts anderes geplant haben – fügen Sie daher zuerst Ihren Alltags-/Basisinhalt hinzu.
Geplante Tage haben Vorrang vor der Standard-Playlist. An jedem Tag (oder Monat), dem Sie im Kalender eine bestimmte Playlist zugewiesen haben, wird diese Playlist anstelle der Standard-Playlist abgespielt.
Sie müssen keine „Rückkehr" planen. Jeder Tag, den Sie ungeplant lassen, kehrt automatisch zur Standard-Playlist zurück – Sie planen nur die Tage, an denen Sie andere Inhalte wünschen.
Player benötigen eine Verbindung, um sich zu aktualisieren. Ein Media Player übernimmt Änderungen, wenn er online ist und sich mit XOGO Manager synchronisieren kann – stellen Sie daher sicher, dass Ihre Bildschirme über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen.
Der Planner plant Playlists, nicht einzelne Dateien. Um zu steuern, was an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten innerhalb einer Playlist erscheint, verwenden Sie das Schedule-Tool der jeweiligen Playlist.
Kurzes Beispiel
Angenommen, Sie betreiben ein Café und möchten ein spezielles Menü für die Feiertage im Dezember:
Erstellen Sie eine Playlist Alltagsmenü und eine Playlist Feiertagsmenü mit Ihren festlichen Inhalten.
Gehen Sie zu Planners und klicken Sie auf Add New.
Klicken Sie auf Manage Playlists und fügen Sie zuerst das Alltagsmenü hinzu – es wird zu Ihrer Standard-Playlist und wird standardmäßig jeden Tag abgespielt.
Fügen Sie das Feiertagsmenü hinzu und wählen Sie dann im Kalender die Dezember-Daten aus, an denen es laufen soll.
Richten Sie es einmal Ende November ein, und Ihre Bildschirme wechseln an den von Ihnen ausgewählten Tagen zum Feiertagsmenü und kehren an allen anderen Tagen zum Alltagsmenü zurück – automatisch, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Video-Tutorial:
Sehen Sie sich unser ausführliches Tutorial an, um mehr zu erfahren: https://www.youtube.com/watch?v=TvffvXltx3k
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Planung Ihrer Inhalte benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung!