El Planner es la herramienta de programación basada en calendario de XOGO Manager. Le permite decidir qué playlist reproduce un reproductor multimedia en una fecha determinada del calendario y hacer que ese cambio se produzca automáticamente, sin necesidad de iniciar sesión y cambiar las playlists a mano.
Si sabe de antemano lo que sus pantallas deben mostrar en fechas concretas (una promoción navideña, un menú de temporada, una semana de conferencias, el lanzamiento de un producto), puede configurarlo todo una sola vez en el Planner y dejar que XOGO se encargue de los cambios por usted.
Planner o programación de playlist: ¿cuál es la diferencia?
XOGO le ofrece dos herramientas de programación, que resuelven necesidades diferentes:
La programación de playlist (el botón Schedule dentro de una playlist) controla qué elementos se reproducen, y en qué días/horas de la semana, dentro de una misma playlist. Funciona en un ciclo semanal recurrente; por ejemplo, mostrar el menú del desayuno hasta el mediodía y luego cambiar al del almuerzo, todos los días.
El Planner controla qué playlist completa reproduce un reproductor, en fechas concretas del calendario. Se basa en fechas en lugar de en semanas, por lo que puede planificar cambios para un mes, un trimestre o incluso un año entero futuros.
Una forma sencilla de recordarlo: la programación de playlist decide qué hay dentro de la playlist que se reproduce hoy; el Planner decide qué playlist se reproduce en cualquier fecha futura.
Cuándo usar el Planner
El Planner es la herramienta adecuada siempre que el contenido deba cambiar en una fecha conocida y luego permanecer así:
Campañas de temporada y navideñas (por ejemplo, una playlist navideña que se activa el 1 de diciembre y vuelve a la normalidad el 2 de enero).
Promociones de duración limitada que deben aparecer durante un período determinado.
Contenido vinculado a eventos (una conferencia, unas rebajas o una gran inauguración) programado con semanas o meses de antelación.
Rotación de contenido destacado a lo largo de un trimestre, de modo que pueda crearlo todo ahora y no tener que volver a tocarlo.
Si solo necesita que el contenido rote de forma semanal y repetida, utilice mejor la programación de playlist: es más sencilla para ese caso.
Cómo crear un Planner
Inicie sesión en XOGO Manager.
Vaya a Planners.
Haga clic en Add New para crear un nuevo planner.
Haga clic en Manage Playlists y añada las playlists que desea que utilice este planner.
Establezca su playlist predeterminada. La primera playlist que añada se convierte en la predeterminada: se reproduce todos los días en los que no haya programado otra cosa.
Programe sus demás playlists. Añada tantas playlists como necesite y luego utilice el calendario para seleccionar los días (o meses) concretos en los que debe reproducirse cada una.
En cualquier día en el que haya programado una playlist concreta, esa playlist toma el control; el resto de los días, el planner vuelve a su playlist predeterminada.
Consejo: Cree sus playlists antes de abrir el Planner. Un planner programa playlists existentes en el calendario; no crea el contenido por sí mismo. Tenga primero listas en su cuenta sus playlists cotidianas, navideñas, de temporada o de eventos, y añada primero su playlist cotidiana para que se convierta en la predeterminada.
Editar o eliminar un Planner
Para ajustar un planner, vuelva a la sección Planners y ábralo. Desde allí puede usar Manage Playlists para añadir o quitar playlists, cambiar qué playlist está asignada a un día determinado del calendario, o borrar un día para que vuelva a la playlist predeterminada. También puede eliminar el planner por completo si ya no lo necesita.
Conviene revisar sus planners periódicamente para que las entradas antiguas y caducadas no permanezcan y provoquen un cambio inesperado más adelante.
Aspectos que debe tener en cuenta
La primera playlist que añade es la predeterminada. Se reproduce todos los días en los que no haya programado otra cosa, así que añada primero su contenido cotidiano/de base.
Los días programados tienen prioridad sobre la predeterminada. En cualquier día (o mes) al que haya asignado una playlist concreta en el calendario, se reproduce esa playlist en lugar de la predeterminada.
No es necesario programar una «vuelta atrás». Cualquier día que deje sin programar regresa automáticamente a la playlist predeterminada: solo programa los días en los que desea un contenido diferente.
Los reproductores necesitan conexión para actualizarse. Un reproductor multimedia aplica los cambios cuando está en línea y puede sincronizarse con XOGO Manager, así que asegúrese de que sus pantallas tengan una conexión a Internet fiable.
El Planner programa playlists, no archivos individuales. Para controlar lo que aparece dentro de una playlist en determinados días u horas, utilice la herramienta Schedule propia de esa playlist.
Ejemplo rápido
Supongamos que tiene una cafetería y desea un menú especial para las fiestas de diciembre:
Cree una playlist Menú Diario y una playlist Menú Navideño con su contenido festivo.
Vaya a Planners y haga clic en Add New.
Haga clic en Manage Playlists y añada primero el Menú Diario: se convierte en su playlist predeterminada y se reproduce todos los días de forma predeterminada.
Añada el Menú Navideño y luego utilice el calendario para seleccionar las fechas de diciembre en las que desea que se reproduzca.
Configúrelo una sola vez a finales de noviembre y sus pantallas cambiarán al menú navideño los días que haya seleccionado y volverán al menú diario el resto de los días, automáticamente y sin que tenga que tocar nada.
Tutorial en vídeo:
Vea nuestro tutorial detallado para obtener más información: https://www.youtube.com/watch?v=TvffvXltx3k
¿Necesita ayuda?
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