1. Introduction

Nous sommes ravis de vous présenter les Équipes et le Regroupement dans XOGO Manager — de nouvelles fonctionnalités puissantes conçues pour les organisations avec des équipes plus importantes ou des réseaux de signalétique numérique étendus. Ces outils offrent une meilleure organisation, collaboration et contrôle, adaptés aux besoins de ceux qui gèrent plusieurs utilisateurs ou de nombreux affichages.

2. À qui s'adresse ce guide

Ce guide est rédigé principalement du point de vue d'un Administrateur d'entreprise. Les administrateurs ont un accès complet à toutes les fonctionnalités des Équipes et du Regroupement, notamment l'activation de la fonctionnalité, la création d'équipes, la gestion des utilisateurs et la configuration des groupes de lecteurs.

Les sous-utilisateurs (non-administrateurs) verront un ensemble limité de fonctionnalités selon les autorisations attribuées par leur administrateur. Si vous êtes un sous-utilisateur et ne pouvez pas accéder à une fonctionnalité décrite dans ce guide, veuillez contacter votre Administrateur d'entreprise pour revoir ou mettre à jour vos autorisations.

3. Administrateur vs Sous-utilisateur : Ce que chaque rôle peut faire

Sous-utilisateurs : Si une fonctionnalité listée ci-dessus n'est pas visible ou accessible pour vous, elle est probablement restreinte par votre Administrateur. Contactez votre Administrateur d'entreprise pour demander une modification de vos autorisations.

4. Connexion

5. Équipes et Regroupement de lecteurs

i. Aperçu

Avec les Équipes, vous (Admin) pouvez créer des groupes distincts d'utilisateurs au sein de votre compte pour mieux gérer les autorisations, l'accès et les flux de travail de contenu. Cette fonctionnalité est idéale pour les organisations avec plusieurs collaborateurs travaillant sur différents emplacements ou écrans.

La fonctionnalité Équipes dans XOGO Web Manager permet la gestion collaborative des Lecteurs, des Playlists et d'autres ressources.

ii. Activation des Équipes et Regroupement

iii. Désactivation des Équipes et Regroupement

La désactivation des Équipes et Regroupement est un processus géré avec l'assistance du Support XOGO pour s'assurer qu'aucune donnée ou configuration de lecteur n'est perdue.

• Accédez à Profil > Profil & Paramètres > Équipes et Regroupement de lecteurs sous Entreprise.

• Cliquez sur Demander une réinitialisation en mode de base.

• Une fois soumis, un ticket de support sera créé automatiquement.

• Un agent du Support XOGO vous contactera pour recueillir plus d'informations et vous guider dans le processus de désactivation de la fonctionnalité.

Note : Ne tentez pas de supprimer manuellement les Équipes ou les Groupes de lecteurs comme solution de contournement pour désactiver cette fonctionnalité. Cela sans déplacer les Lecteurs d'abord entraînera l'arrêt du fonctionnement de ces Lecteurs et la perte de tout le contenu associé. Utilisez toujours l'option Demander une réinitialisation en mode de base pour initier le processus en toute sécurité.

iv. Comment utiliser les Équipes

Une fois les Équipes et le Regroupement activés, une section Équipes apparaîtra dans le panneau Widgets de la barre latérale.

• Accédez aux Équipes depuis la barre latérale.

• Cliquez sur Ajouter nouveau pour : inviter des utilisateurs par e-mail, créer une nouvelle Équipe, créer un nouveau Groupe de lecteurs.

v. Comment créer une nouvelle Équipe

• Cliquez sur Ajouter nouveau → Équipe.

• Entrez un Nom d'équipe valide.

• Sélectionnez les utilisateurs à ajouter en cliquant sur l'icône +.

• Cliquez sur Créer une équipe pour finaliser.

• Une fois créée, l'Équipe apparaîtra immédiatement dans la fenêtre Équipes sous Mes équipes.

• Pour afficher ou modifier une Équipe, cliquez sur Gérer l'équipe.

• Une fois la fenêtre de gestion ouverte, cliquez sur Modifier l'équipe dans le coin supérieur droit pour apporter d'autres modifications, comme ajouter plus de membres.

• Pour mettre à jour les autorisations basées sur le rôle d'un utilisateur, cliquez sur l'icône Modifier à côté de son nom. Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône Supprimer.

Autorisations de rôle :

• Admin – Accès complet à toutes les fonctionnalités et paramètres.

• Utilisateur – Accès limité selon les autorisations attribuées.

Note : Seuls les Administrateurs d'entreprise peuvent créer des Équipes, attribuer des utilisateurs et gérer les autorisations basées sur les rôles telles que le téléchargement, la modification ou la suppression de ressources, playlists et lecteurs.

vi. Comment inviter des utilisateurs

• Cliquez sur Ajouter nouveau → Utilisateurs.

• Entrez les détails requis dans le formulaire Inviter un utilisateur.

• Cliquez sur Inviter un utilisateur.

• L'utilisateur recevra une invitation par e-mail pour rejoindre votre compte.

Organisez vos lecteurs de signalétique numérique en groupes gérables, chacun supervisé par une équipe désignée. Le regroupement simplifie le déploiement de contenu, améliore la collaboration et assure une gestion efficace de votre réseau de signalétique.

La fonctionnalité Regroupement de lecteurs vous permet d'organiser plusieurs Lecteurs en un seul groupe, simplifiant la gestion et le déploiement de contenu à grande échelle.

viii. Comment créer un Groupe de lecteurs

2. Saisissez toutes les informations requises, notamment :

Remarque : Les colonnes "Playlists" et "Lecteurs" peuvent rester vides lors de la création. Les membres de l'équipe pourront ajouter du contenu, créer des playlists et affecter des lecteurs plus tard.

3. Cliquez sur "Créer le groupe de lecteurs" pour finaliser.

4. Pour afficher le nouveau groupe de lecteurs, revenez à la vue Équipes, cliquez sur Gérer l'équipe pour l'équipe concernée, puis sélectionnez l'onglet Groupes de lecteurs.

5. Vous pouvez également consulter vos groupes de joueurs créés en accédant à la page Joueurs et en basculant l'icône en haut à droite de la page, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

6. La liste des groupes de lecteurs affiche le nom de chaque groupe, le nombre de lecteurs assignés et les playlists associées.

7. Pour ajouter des groupes de lecteurs supplémentaires au sein de la même équipe, cliquez sur "Ajouter un groupe de lecteurs" en haut à droite.

8. Pour modifier un groupe de lecteurs existant, cliquez sur l'icône Modifier de la page Groupes de lecteurs. À partir de là, vous pouvez :

Remarque : Le regroupement de lecteurs est particulièrement avantageux pour les entreprises gérant plusieurs écrans ou sites nécessitant une diffusion de contenu synchronisée ou cohérente.

ix. Comment supprimer une équipe ou un groupe de lecteurs

Seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent supprimer des équipes ou des groupes de lecteurs.

Pour supprimer une équipe :

Remarque : La suppression d'une équipe entraînera la suppression permanente de tout le contenu, des playlists et des lecteurs associés à cette équipe. Cette action est irréversible. Seules les équipes personnalisées peuvent être supprimées. L'équipe par défaut (Default Team) ne peut pas être supprimée.

Pour supprimer un groupe de lecteurs :

Remarque : Seuls les groupes de lecteurs personnalisés peuvent être supprimés. Le groupe par défaut (Default Group) ne peut pas être supprimé. Si un groupe de lecteurs contient des lecteurs, ces derniers seront également supprimés de façon permanente en même temps que le groupe.

x. Contenu et playlists dans les nouvelles équipes

Chaque nouvelle équipe est traitée comme un compte distinct et ne partage pas son contenu avec votre équipe par défaut (Default Team). Lorsque vous travaillez au sein d'une nouvelle équipe, vous devrez configurer le contenu de manière indépendante.

Suivez ces étapes lors de la configuration d'une nouvelle équipe (ex : Équipe A) :

2. Téléchargez du contenu et créez une playlist au sein de l'Équipe A avant de l'assigner à des lecteurs.

3. Ajoutez des lecteurs à l'Équipe A — soit en créant un nouveau lecteur, soit en déplaçant un lecteur existant depuis votre équipe par défaut (Default Team).

Remarque : Les lecteurs déplacés depuis l'équipe par défaut n'auront pas de playlist assignée automatiquement. Vous devrez en assigner une manuellement.

Pour assigner une playlist à des lecteurs déplacés via les groupes de lecteurs :

Pour assigner des playlists différentes à des lecteurs individuels, vous avez deux options :

xi. Comment déplacer des lecteurs entre les équipes et les groupes

Le déplacement de lecteurs entre les équipes et les groupes est particulièrement nécessaire lorsqu'un administrateur doit supprimer une équipe ou un groupe de lecteurs. Avant de supprimer une équipe ou un groupe, assurez-vous que tous les lecteurs qui s'y trouvent ont été réassignés. Si une équipe ou un groupe est supprimé alors que des lecteurs y sont encore affectés, ces lecteurs cesseront de fonctionner et tout le contenu associé sera perdu.

Cette fonctionnalité est également utile pour les grandes organisations qui doivent réorganiser leurs lecteurs au sein de différents groupes.

Il existe deux méthodes pour déplacer des lecteurs entre des équipes ou des groupes :

Méthode 1 : Via la vue Lecteurs

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'équipe et le groupe de lecteurs de destination, puis cliquez sur Déplacer (Move).

4. Confirmez que le lecteur a été déplacé avec succès vers l'équipe et le groupe sélectionnés.

Pour déplacer des lecteurs en masse :

2. Sélectionnez tous les lecteurs à déplacer, cliquez sur "Actions groupées" (Select Bulk Actions), puis choisissez "Déplacer les lecteurs" (Move Players).

3. Suivez l'étape 3 ci-dessus pour terminer le déplacement en masse.

Remarque : Vous pouvez également supprimer ou redémarrer des lecteurs en masse en utilisant le même processus d'actions groupées (Select Bulk Actions).

Méthode 2 : Via la vue Équipes

4. Accédez à Équipes dans XOGO Manager.

5. Cliquez sur Gérer l'équipe pour l'équipe concernée.

6. Sélectionnez l'onglet Groupes de lecteurs.

7. Cliquez sur l'icône Modifier du groupe souhaité.

8. Cliquez sur Sélectionner pour choisir des lecteurs dans la liste.

9. Cliquez sur le menu déroulant "Actions groupées" (Select Bulk Actions) pour choisir parmi les options suivantes :

10. Sélectionnez "Déplacer les lecteurs" (Move Players) pour réassigner les lecteurs entre les équipes ou les groupes.

11. Sélectionnez "Appliquer aux lecteurs" (Apply to Players) pour diffuser la même playlist sur tous les lecteurs sélectionnés.

6. Conseils pour une utilisation efficace

7. Obtenir de l'aide

Si vous avez besoin d'assistance :