Le Planner est l'outil de programmation de XOGO Manager basé sur un calendrier. Il vous permet de décider quelle playlist un lecteur multimédia diffuse à une date donnée du calendrier — et de faire en sorte que ce changement s'opère automatiquement, sans avoir à vous connecter pour changer les playlists à la main.
Si vous savez à l'avance ce que vos écrans doivent afficher à des dates précises (une promotion pour les fêtes, un menu saisonnier, une semaine de conférence, le lancement d'un produit), vous pouvez tout configurer une seule fois dans le Planner et laisser XOGO gérer les changements à votre place.
Planner ou programmation de playlist — quelle est la différence ?
XOGO vous propose deux outils de programmation, qui répondent à des besoins différents :
La programmation de playlist (le bouton Schedule à l'intérieur d'une playlist) contrôle quels éléments sont diffusés, et à quels jours/heures de la semaine, au sein d'une même playlist. Elle fonctionne selon un cycle hebdomadaire récurrent — par exemple, afficher le menu du petit-déjeuner jusqu'à midi, puis passer au déjeuner, chaque jour.
Le Planner contrôle quelle playlist entière un lecteur diffuse, à des dates précises du calendrier. Il est piloté par les dates plutôt que par la semaine, ce qui vous permet de planifier des changements pour un mois, un trimestre, voire une année entière à venir.
Une façon simple de s'en souvenir : la programmation de playlist décide ce qu'il y a à l'intérieur de la playlist diffusée aujourd'hui ; le Planner décide quelle playlist est diffusée à n'importe quelle date future.
Quand utiliser le Planner
Le Planner est l'outil approprié chaque fois que le contenu doit changer à une date connue, puis rester ainsi :
Campagnes saisonnières et de fêtes (par exemple, une playlist de fêtes qui démarre le 1er décembre et revient à la normale le 2 janvier).
Promotions à durée limitée qui doivent apparaître pendant une période définie.
Contenu lié à un événement (une conférence, des soldes ou une inauguration) programmé des semaines ou des mois à l'avance.
Rotation de contenus mis en avant sur tout un trimestre, afin de pouvoir tout préparer maintenant et ne plus y toucher.
Si vous avez seulement besoin que le contenu tourne de façon hebdomadaire et répétée, utilisez plutôt la programmation de playlist — c'est plus simple dans ce cas.
Comment créer un Planner
Connectez-vous à XOGO Manager.
Accédez à Planners.
Cliquez sur Add New pour créer un nouveau planner.
Cliquez sur Manage Playlists et ajoutez les playlists que vous souhaitez utiliser dans ce planner.
Définissez votre playlist par défaut. La première playlist que vous ajoutez devient celle par défaut — elle est diffusée tous les jours pour lesquels vous n'avez rien programmé d'autre.
Programmez vos autres playlists. Ajoutez autant de playlists que nécessaire, puis utilisez le calendrier pour sélectionner les jours (ou mois) précis où chacune doit être diffusée.
Tout jour où vous avez programmé une playlist précise, c'est cette playlist qui prend le relais ; tous les autres jours, le planner revient à votre playlist par défaut.
Conseil : Préparez vos playlists avant d'ouvrir le Planner. Un planner programme des playlists existantes sur le calendrier — il ne crée pas le contenu lui-même. Ayez d'abord vos playlists quotidiennes, de fêtes, saisonnières ou événementielles prêtes dans votre compte, et ajoutez votre playlist quotidienne en premier pour qu'elle devienne celle par défaut.
Modifier ou supprimer un Planner
Pour ajuster un planner, retournez dans la section Planners et ouvrez-le. À partir de là, vous pouvez utiliser Manage Playlists pour ajouter ou retirer des playlists, changer la playlist définie pour un jour donné dans le calendrier, ou effacer un jour afin qu'il revienne à la playlist par défaut. Vous pouvez également supprimer entièrement le planner si vous n'en avez plus besoin.
Il est utile de revoir vos planners de temps en temps afin que d'anciennes entrées expirées ne subsistent pas et ne provoquent pas un changement inattendu plus tard.
Points à garder à l'esprit
La première playlist que vous ajoutez est celle par défaut. Elle est diffusée tous les jours pour lesquels vous n'avez rien programmé d'autre, alors ajoutez d'abord votre contenu quotidien/de référence.
Les jours programmés priment sur la playlist par défaut. Pour tout jour (ou mois) auquel vous avez attribué une playlist précise dans le calendrier, c'est cette playlist qui est diffusée à la place de celle par défaut.
Pas besoin de programmer un « retour ». Tout jour que vous laissez non programmé revient automatiquement à la playlist par défaut — vous ne programmez que les jours où vous souhaitez un contenu différent.
Les lecteurs ont besoin d'une connexion pour se mettre à jour. Un lecteur multimédia prend en compte les changements lorsqu'il est en ligne et en mesure de se synchroniser avec XOGO Manager ; assurez-vous donc que vos écrans disposent d'une connexion Internet fiable.
Le Planner programme des playlists, pas des fichiers individuels. Pour contrôler ce qui apparaît à l'intérieur d'une playlist certains jours ou à certaines heures, utilisez l'outil Schedule propre à cette playlist.
Exemple rapide
Supposons que vous teniez un café et que vous souhaitiez un menu spécial pour les fêtes de décembre :
Créez une playlist Menu Quotidien et une playlist Menu des Fêtes avec votre contenu festif.
Allez dans Planners et cliquez sur Add New.
Cliquez sur Manage Playlists et ajoutez d'abord le Menu Quotidien — il devient votre playlist par défaut et est diffusé tous les jours par défaut.
Ajoutez le Menu des Fêtes, puis utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de décembre où vous souhaitez le diffuser.
Configurez-le une seule fois fin novembre, et vos écrans basculeront sur le menu des fêtes les jours que vous avez sélectionnés, puis reviendront au menu quotidien tous les autres jours — automatiquement, sans que vous ayez à intervenir.
Tutoriel vidéo :
Regardez notre tutoriel détaillé pour plus d'informations : https://www.youtube.com/watch?v=TvffvXltx3k
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