O Planner é a ferramenta de programação baseada em calendário do XOGO Manager. Ele permite que você decida qual playlist um media player reproduz em uma determinada data do calendário — e faz com que essa mudança aconteça automaticamente, sem precisar fazer login e trocar as playlists manualmente.
Se você sabe com antecedência o que suas telas devem exibir em datas específicas (uma promoção de fim de ano, um cardápio sazonal, uma semana de conferência, o lançamento de um produto), pode configurar tudo de uma só vez no Planner e deixar que o XOGO cuide das trocas para você.
Planner ou programação de playlist — qual é a diferença?
O XOGO oferece duas ferramentas de programação, que resolvem necessidades diferentes:
A programação de playlist (o botão Schedule dentro de uma playlist) controla quais itens são reproduzidos e em quais dias/horários da semana, dentro de uma única playlist. Ela funciona em um ciclo semanal recorrente — por exemplo, exibir o cardápio do café da manhã até o meio-dia e depois mudar para o do almoço, todos os dias.
O Planner controla qual playlist inteira um player reproduz, em datas específicas do calendário. Ele é orientado por datas em vez de por semana, então você pode planejar mudanças para um mês, um trimestre ou até um ano inteiro no futuro.
Uma forma simples de lembrar: a programação de playlist decide o que está dentro da playlist que está tocando hoje; o Planner decide qual playlist está tocando em qualquer data futura.
Quando usar o Planner
O Planner é a ferramenta certa sempre que o conteúdo precisar mudar em uma data conhecida e depois permanecer assim:
Campanhas sazonais e de fim de ano (por exemplo, uma playlist de fim de ano que entra no ar em 1º de dezembro e volta ao normal em 2 de janeiro).
Promoções por tempo limitado que devem aparecer durante um período definido.
Conteúdo voltado a eventos (uma conferência, uma promoção ou uma grande inauguração) programado com semanas ou meses de antecedência.
Rotação de conteúdo em destaque ao longo de um trimestre, para que você possa criar tudo agora e não precisar mais mexer.
Se você só precisa que o conteúdo gire de forma semanal e repetida, use a programação de playlist — ela é mais simples para esse caso.
Como criar um Planner
Faça login no XOGO Manager.
Vá até Planners.
Clique em Add New para criar um novo planner.
Clique em Manage Playlists e adicione as playlists que você quer que este planner use.
Defina sua playlist padrão. A primeira playlist que você adicionar se torna a padrão — ela é reproduzida em todos os dias para os quais você não programou outra coisa.
Programe suas outras playlists. Adicione quantas playlists precisar e use o calendário para selecionar os dias (ou meses) específicos em que cada uma deve ser reproduzida.
Em qualquer dia em que você tenha programado uma playlist específica, essa playlist assume o controle; em todos os outros dias, o planner volta para a sua playlist padrão.
Dica: Crie suas playlists antes de abrir o Planner. Um planner programa playlists existentes no calendário — ele não cria o conteúdo em si. Tenha primeiro suas playlists do dia a dia, de fim de ano, sazonais ou de eventos prontas na sua conta e adicione a playlist do dia a dia primeiro para que ela se torne a padrão.
Editar ou remover um Planner
Para ajustar um planner, volte à seção Planners e abra-o. A partir daí, você pode usar Manage Playlists para adicionar ou remover playlists, alterar qual playlist está definida para um determinado dia no calendário ou limpar um dia para que ele volte à playlist padrão. Você também pode excluir o planner por completo se não precisar mais dele.
Vale a pena revisar seus planners periodicamente para que entradas antigas e expiradas não permaneçam e causem uma mudança inesperada mais tarde.
Pontos a ter em mente
A primeira playlist que você adiciona é a padrão. Ela é reproduzida em todos os dias para os quais você não programou outra coisa, então adicione primeiro seu conteúdo do dia a dia/de base.
Os dias programados têm prioridade sobre a padrão. Em qualquer dia (ou mês) ao qual você tenha atribuído uma playlist específica no calendário, essa playlist é reproduzida no lugar da padrão.
Não é necessário programar uma „volta ao normal". Qualquer dia que você deixar sem programação retorna automaticamente à playlist padrão — você só programa os dias em que deseja um conteúdo diferente.
Os players precisam de conexão para atualizar. Um media player aplica as mudanças quando está on-line e consegue sincronizar com o XOGO Manager, então certifique-se de que suas telas tenham uma conexão de internet confiável.
O Planner programa playlists, não arquivos individuais. Para controlar o que aparece dentro de uma playlist em determinados dias ou horários, use a ferramenta Schedule da própria playlist.
Exemplo rápido
Suponha que você tenha uma cafeteria e queira um cardápio especial para as festas de fim de ano de dezembro:
Crie uma playlist Cardápio Diário e uma playlist Cardápio de Fim de Ano com seu conteúdo festivo.
Vá até Planners e clique em Add New.
Clique em Manage Playlists e adicione primeiro o Cardápio Diário — ele se torna sua playlist padrão e é reproduzido todos os dias por padrão.
Adicione o Cardápio de Fim de Ano e use o calendário para selecionar as datas de dezembro em que deseja que ele seja reproduzido.
Configure uma única vez no fim de novembro, e suas telas mudarão para o cardápio de fim de ano nos dias que você selecionou e voltarão para o cardápio diário em todos os outros dias — automaticamente, sem você precisar mexer em nada.
Tutorial em vídeo:
Assista ao nosso tutorial detalhado para mais informações: https://www.youtube.com/watch?v=TvffvXltx3k
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